Prisipažink. Kai nusprendei freelancinti, viskas atrodė labai gražiai – laisvas grafikas, savo taisyklės, kūrybiška aplinka, ir, žinoma, daugiau laisvės. Jokių biuro žiurkių lenktynių, jokio „reikia atidirbt valandas“. Vienintelis tikras bosas – tu pats. Skamba kaip svajonė? O gal jau šiek tiek primena košmarą?

Nes vietoj kūrybos – skubiai vėluojančių sąskaitų tvarkymas. Vietoj savirealizacijos – kliento laiškai su klausimu „o kada bus sąskaita?“. O mokesčių sezonas – kaip trileris, kurio pabaiga visada netikėta ir dažniausiai brangi.

Tiek daug freelancerių net nepastebi, kaip jų gražus, lankstus darbas virsta… chaotišku gaisrų gesinimu.

Kada prasideda finansinis gaisras?

Iš pradžių atrodo, kad viską galima „susirašyti į notes’us“ ar „prisiminti mintinai“. Vienas klientas. Du projektai per mėnesį. Sąskaitas išrašai, kai pagalvoji. Kartais po savaitės, kartais po mėnesio. O kai pamiršti, tiesiog parašai: „Oj, soriukas, dabar atsiųsiu“.

Bet tada užsakymų daugėja. Projektai tampa sudėtingesni, atsiranda išlaidos – programinės įrangos prenumeratos, reklamos, pavaldiniai, kelionės, galbūt net nuolatiniai klientai, kuriems reikia sekti laiką ir sąmatas. Ir vieną dieną pabundi supratęs: tavo verslas auga, bet tu vis dar gyveni su Excelių ir intuicijos kombo.

„Dauguma laisvai samdomų specialistų ilgai nesupranta, kad finansinis chaosas – tai tylus jų verslo stabdis,“ – pastebi saskaita123 įkūrėjas Darius Šoparas. „Kol viskas sukasi galvoje ar pavienėse skaičiuoklėse, tol užsakymai atrodo tarsi kontroliuojami. Bet tik kol klientas nepaprašo ataskaitos, o VMI – deklaracijos.“

Ar tu dar dirbi, ar tik gesini gaisrus?

Finansiniai gaisrai freelancerių gyvenime pasireiškia tyliai. Tai ne visada atviri konfliktai ar bankroto scenarijai. Dažniausiai tai – lėtai degantys smulkūs kasdieniai neatitikimai:

• pamiršta sąskaita, kuri virsta pradelstu apmokėjimu;
• išlaidos, kurios net nebeaišku, ar buvo būtinos;
• skaičiai, kurie nesueina mokesčių deklaracijoje;
• klientas, kuris sumokėjo „kažką“, bet tiksliai nežinai ką;
• o pats sau vis kartoji: „susitvarkysiu kai turėsiu laiko“.

Bet laiko niekada nebūna. Nes kai esi ir vadovas, ir darbuotojas, ir rinkodaros žmogus, ir buhalteris – visi šie gaisrai susijungia į vieną didelį nematomą stresą.

„Finansų valdymas neturi būti stresas. Jis turi būti paprastas kaip dantų valymas – kelios minutės reguliariai, ir didelių problemų nebus,“ – sako Darius. „Tam mes ir kūrėme saskaita123 – kad kiekvienas galėtų matyti realų savo finansinį vaizdą, be painiavos, be baimės ir be noro bėgti nuo skaičių.“

Sistema vietoj intuicijos – ar tai tikrai taip sunku?

Freelancerių problema dažnai slypi ne tame, kad jie nemoka elgtis su pinigais, o tame, kad nesusikuria paprastos sistemos. O kai nėra sistemos – viskas tampa improvizacija. O improvizacija + mokesčiai = prasta kombinacija.

„Laisvė – tai ne chaosas. Laisvė – kai gali dirbti savo darbą, nes žinai, kad tavo verslo užkulisiai veikia be tavęs,“ – sako Darius. „Toks ir yra mūsų tikslas – leisti kūrėjui kurti, o ne spėlioti, ar klientas sumokėjo, ar ne.“

Kada paskutinį kartą tikrinai, kiek iš tikrųjų uždirbai?

Ne kiek tau pervedė, o kiek liko po išlaidų? Kiek laiko skyrė kiekvienas projektas? Ar dirbi pelningai, ar tik stumi laiką iš inercijos?

Jei į šiuos klausimus tenka atsakyti: „Na, reiktų pažiūrėti, gal kur turiu“, tai jau signalas – gesini gaisrus, o ne valdai situaciją.